6 étapes pour entrer rapidement dans l'état de flow

Article invité rédigé par Simon Cavé, fondateur d’Everlaab, le blog minimaliste dédié à tous les passionnés de productivité et de performance mentale. Il interviewe régulièrement des personnalités (millionnaires, astronaute, agent de la CIA..).

Nous avons tous eu déjà du mal à nous concentrer.

Vous vous asseyez à votre bureau, ouvrez votre ordinateur et soudainement vous recevez des dizaines d’emails, des notifications Slack et des messages qui demandent votre attention. Vos collègues viennent à votre bureau pour de "brèves" conversations qui s’éternisent. Et vous vous laissez distraire sur Facebook et Instagram.

Vous êtes constamment interrompu tout au long de la journée et avez du mal à progresser sur vos projets.

Les journées passent et vous vous sentez bloqué comme si vous ne pouviez pas avancer dans votre travail. C’est frustrant et le problème c’est qu’à long terme, cela peut nuire à votre carrière.

Heureusement il existe une façon de canaliser ces distractions, d’être plus productif et de finir ces projets qui vous hantent depuis des mois.

La solution ?

L’état de flow.

Dans cet article, vous allez découvrir ce qu’est l’état de flow et comment cela peut augmenter votre productivité.

Qu’est-ce que l’état de flow et pourquoi c’est important ?

L’état de flow est un terme du psychologue Mihály Csíkszentmihályi qui décrit l’état dans lequel on est lorsque l’on est complètement immergé dans notre travail et qu’on oublie tout le reste. Toute notre attention et notre énergie sont au service d’un seul objectif. On oublie complètement le monde extérieur. Notre créativité et productivité sont alors à leur pic.

L’état de flow est en quelque sorte un état de pleine conscience. C’est lorsque l’on donne pleinement notre attention à une tâche donnée et que l’on ne se soucie de rien d’autre.

Csíkszentmihályi décrit cet état de la manière suivante :

« Les meilleurs moments dans notre vie ne sont pas ceux où l’on est passif, réceptif et relaxé - même si ces expériences sont agréables si nous avons travaillé dur pour y arriver. Les meilleurs moments sont généralement ceux durant lesquels notre corps ou notre esprit est poussé volontairement jusqu’à ses limites pour accomplir quelque chose de difficile mais de valeur. L’expérience optimale est ainsi quelque chose que l’on produit. Pour un enfant il peut s’agir de placer de ses mains tremblantes le dernier bloc au-dessus de la tour qu’il a construit [...] pour un nageur cela peut être d’essayer de battre son propre record; pour un violoniste de maîtriser un passage difficile de sa partition. Pour chaque personne il y a des milliers d’opportunités, de challenges de grandir. »

Il y a ici 3 éléments clés :

1. Les moments où on est dans un état de flow sont profondément agréables, créatifs et heureux.

2. Lorsque l’on est dans un état de flow, on peut acquérir des choses difficiles (maîtriser une pièce de musique, battre son propre record…)

3. L’état de flow requiert un effort stratégique, cela n’arrive pas automatiquement ou passivement.

En d’autres termes, être dans un état de flow vous permet d’acquérir de grandes choses mais vous devez agir pour entrer dans l’état de flow.

Alors quelles actions doit-on exactement prendre pour entrer dans cet état ?

C’est ce que l’on va voir maintenant avec les 6 étapes suivantes.

Etape 1 : Créer un rituel pour déclencher l’état de flow

Un rituel, dans le cas de l’état de flow, est une action (ou une série d’actions) que vous prenez à chaque fois que vous êtes si le point de travailler sur une tâche critique. Cette action signale à votre cerveau et à votre corps que vous êtes sur le point de vous concentrer sur une tâche et que vous ne laisserez rien vous distraire. Ce rituel vous met dans l’état d’esprit nécessaire pour entrer dans un état de flow.

Peut être que votre rituel est de méditer pendant 10 min pour faire le vide de toutes distractions. Peut être que c’est de vous faire une tasse de thé. Ou peut être que cela consiste à prendre une courte pause pour marcher dehors et respirer.

Peu importe ce que c’est, vous devez accomplir la même tâche à chaque fois que vous entrez dans cet état. Cette répétition créera à force un rituel et déclenchera un automatisme qui vous aidera à entrer dans l’état de flow.

Etape 2 : Choisissez votre tâche la plus importante

Pour ne pas gâcher les moments d’état de flow, il ne faut pas les gaspiller en s’investissant sur des tâches triviales telles que répondre à des emails ou discuter sur Slack. Vous devez plutôt chercher à travailler sur les choses qui sont les plus importantes pour votre vie et votre carrière.

D’où l’intérêt de combiner la technique de manger sa grenouille avec l’état de flow.

Manger sa grenouille est un terme qui provient de Brian Tracy et qui fait référence à la nécessité de se concentrer sur sa tâche la plus importante en début de journée. En se concentrant sur ce qui est important en premier, vous vous assurerez d’accomplir les projets les plus importants chaque jour.

Quand vous travaillez sur votre tâche la plus importante, il est beaucoup plus facile d’entrer dans un état de flow parce que vous savez qu’il y a des choses en jeu. Vous savez que si vous n’accomplissez pas cette tâche, vos projets n’avanceront pas et vous arriverez en fin de journée en ayant l’impression de rien avoir accompli. Choisissez donc la chose la plus importante pour vous et donnez lui votre pleine attention.

Etape 3 : Identifiez les moments où vous êtes le plus créatif et productif

Il est très difficile d’entrer dans un état de flow quand vous êtes fatigué et que vous n’avez pas beaucoup d’énergie. Quand vous avez peu d’énergie, il est difficile de se concentrer.

Si vous avez utilisé toute votre énergie sur des tâches futiles, vous ne serez pas capable de générer la concentration nécessaire pour entrer dans un état de flow.

La solution ? Déterminez lorsque votre corps et votre esprit sont à leur pic de créativité et d’énergie. Pour la plupart des personnes c’est le matin. Elles sont encore fraîches de la nuit qu’elles viennent de passer. C’est pendant ces périodes, lorsque nos performances sont au plus haut que vous pourrez plus facilement vous concentrer et atteindre l’état de flow.

Etape 4 : Eliminez toutes les distractions

L’état de flow est fragile. Il est facile de se laisser distraire. Ce qui signifie qu’il est absolument essentiel d’éliminer toutes les distractions possibles :

●  Fermez vos emails
●  Fermez Slack
●  Mettez votre téléphone en mode avion
●  Fermez la porte de votre bureau (si vous en avez une) ou mettez des écouteurs pour vous concentrer
●  Enlevez de votre bureau toutes les choses qui sont susceptibles de vous distraire (mémo, tasse que vous devez laver…)

Votre objectif est de vous isoler autant que possible. Bien évidemment vous ne pouvez pas vous isoler toute la journée. Il y aura des moments où vous aurez besoin de discuter avec des collègues ou clients et de répondre à des emails et messages. Mais quand vous êtes dans un état de flow, vous ne pouvez pas vous permettre d’être distrait.

Etape 5 : Déclenchez le décompte Pomodoro

Comme vous l’avez lu plus haut, vous ne pouvez pas être dans un état de flow indéfiniment. Votre cerveau n’en a pas le pouvoir et il se peut que votre emploi du temps ou votre travail ne puisse pas le permettre.

C’est pourquoi la méthode Pomodoro est utile. Elle crée une limite dans le temps. Cela permet à votre cerveau de se reposer et de recharger les batteries après une période de travail intense.

Idéalement votre état de flow doit durer environs 90 à 120 min c’est-à-dire à peu près 4 sessions Pomodoros. Après avoir accompli les 4 sessions, vous pouvez donner à votre cerveau des pauses plus longues de 15 - 20 min.

Etape 6 : Entrainez-vous

Initialement il se peut que vous ayez des difficultés à entrer et maintenir un état de flow. Si vous êtes habitué à répondre aux emails, à chatter avec des collègues ou à envoyer des messages à des amis, se concentrer pendant de longues périodes ne sera pas facile.

Commencez donc petit. Commencez en essayant d’entrer dans le flow pendant 15 - 20 min. Si c’est trop difficile, raccourcissez cette période. Pendant ces premières sessions, vous remarquerez que votre esprit s'égarera et qu’il sera tenté de regarder les emails ou d’aller sur les réseaux sociaux. Ne cédez pas à ces tentations.

La concentration est comme un muscle. Plus vous l’utilisez, plus il deviendra fort et plus il sera facile d’entrer dans un état de concentration intense. Ne soyez donc pas découragé si vous n’êtes pas capable de travailler pendant 90 min sur votre tâche la plus importante.

Plus vous vous entrainerez, plus il sera facile d’acquérir l’état de flow.

Le pouvoir de l’état de flow

Dans une société constamment distraite, l’état de flow vous donnera un avantage significatif. Tandis que les autres auront du mal à avancer sur leurs tâches et projets les plus importants, vous accomplirez des choses de valeur chaque jour.

L’auteur Neal Stephenson, qui écrit d’énormes livres l’explique très bien :

"L’équation de la productivité est une équation non linéaire… c’est la raison pour laquelle je suis un si mauvais correspondant et accepte rarement de donner des conférences. Lorsque j’organise ma vie de telle façon que je bénéfice de longs moments consécutifs et interrompus, je peux écrire des romans. Mais si ces moments sont séparés et fragmentés, ma productivité chute brutalement."

Est-ce qu’il est difficile d’entrer dans l’état de flow ? Parfois. Est-ce que cela requiert de la discipline et de l’engagement ? Certainement. Mais la récompense qui se cache derrière ces efforts est toujours stupéfiante.

C’est de cette façon que les musiciens deviennent des maestros.

C’est de cette façon que les auteurs écrivent 300.000 mots.

Et de cette façon que l’on augmente perpétuellement notre productivité.

Qu’est-ce que vous devez faire maintenant

Cherchez les moments où vous êtes le plus productif et créatif dans la journée et décidez quelle sera votre rituel pour déclencher l’état de flow. Une fois que vous avez ces informations, vous pouvez ensuite éliminer les distractions telles que les emails, les messages…

Vous pouvez commencer à entrer dans l’état de flow en faisant le rituel au moment le plus productif de la journée et en travaillant sur votre tâche la plus importante. Si vous avez des difficultés à rester dans cet état, utilisez la technique Pomodoro et n’oubliez pas de constamment vous entraîner.

Article invité rédigé par Simon Cavé, fondateur d’Everlaab, le blog minimaliste dédié à tous les passionnés de productivité et de performance mentale. Il interviewe régulièrement des personnalités (millionnaires, astronaute, agent de la CIA..).

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